De kern van Mentor is de efficiëntie van het inschrijfproces zelf. Mentor is zo opgezet dat alle handelingen rond het inschrijfproces zijn geautomatiseerd en er geen handmatige handelingen nodig zijn. Met de modules CATALOG en PURCHASE, BILLING & JOURNAL verzorgt Mentor:
- zeer rijke contentmanagementfunctionaliteit voor items in de catalogus
- overzichtelijke catalogus
- eenduidig selectie- en afrekenproces
- cash, pin en online betaalfaciliteiten
- geautomatiseerde procedures voor annuleringen en terugboekingenuw klanten
- automatische e-mailcommunicatie voor inschrijfbevestiging en aankoopfactuur, annuleringsbevestiging en creditfactuur
- automatisch aanmaken van journaalposten van inschrijftransacties
- inzicht en overzicht van inschrijvingen, omzet in dashboards, exports en overzichten.
